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Post by account_disabled on Dec 13, 2023 4:43:13 GMT
为了避免错误正确管理费用意味着确保所有费用报告符合法律义务包括增值税税率和金额总金额不含税和含税费用日期以及费用性质。公司在手动输入所有这些数据时很容易出错特别是当他们有许多费用报告需要处理时。这些非自愿错误会对公司的会计产生影响如果受到税务机关的检查可能会导致公司受到经济处罚。自动化费用流程使其更加可靠。例如现代解决方案将自动检测增值税等所有重要数据。自动化支出以减少文书工作让我们提醒自己管理费用的规则以了解自动化的重要性。当员工使用自己的个人卡进行商业购买时他们必能获得报销。 每份费用报告必须附有购买证明。如果员工使用公司支付卡购物则无需费用报告。费用报告是纯粹为了报销员工自掏腰包而设计的文件。每项业务支出都必须合理。为了合规您的收据必须包含特 WhatsApp 号码数据 定信息例如税前和税后价格以及增值税税率。简单的支付卡票据通常不会被视为合规因为它不包含所有必要的信息。由于收据非物质化员工不再需要在钱包中携带纸质收据然后将其钉在相应的费用报告上。相反他们可以简单地使用智能手机拍摄收据照片然后将数字文件上传到专用应用程序。这些数字化收据具有与纸质收据相同的法律效力称为证明价值并且完全符合法律规定。 这些数字化收据让所有相关人员的生活变得更加轻松会计师不会花时间寻找丢失的纸质收据公司将所有收据安全地存放在一处方便查阅并可供税务机关检查预先支付费用的员工可以更快地获得报销。您不需要复杂的软件来数字化您的收据。借助您只需用手指轻按即可直接从手机上传照片收据。如果您在线购买您可以通过电子邮件将发票转发给我们我们将负责将其附加到相应的交易中。我们还将自动为您检测增值税。通过适合员工的付款方式实现费用自动化员工有时需要用自己的银行卡支付业务费用。
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